PERANCANGAN SISTEM ORDERAN PERALATAN PERTANIAN BERBASIS WEB PADA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN ACEH

RINGKASAN

Sistem order peralatan pertanian saat ini masih mengunakan aplikasI Microsoft

Word dan Excel sehingga pegawai pengelolaan data order alat pertanian megalami

kesulitan dalam penginputan dan pelaporan data, dilatar belakang masalah

tersebut maka penulis merancang sebuah sistem order peralatan pertanian berbasis

web untuk mengatasi masalah tersebut. Metode penulisan Tugas Akhir dengan

menggunakan studi lapangan dan studi kepustakaan. Tuj uan penulisan untuk

memudahkan mengetahui dan mempermudah pegawai dalam pengelolaan data

order peralatan pertanian dengan menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, CSS dan Juvuscripi. Perancangan Sistem Order peiaiatan pertanan berbasis web

dibuat dengan menggunakan sebuah database dengan empat buah tabel yaitu tabel

admin, tabel order, tabel alat order dan tabel berita. Output yang dihasilkan sistem

order peralatan pertanian yaitu laporan data order, laporan data order

perkabupaten, laporan data order perbulan dan rekapitulasi data order.

Perancangan sistem berbasis website akan lebih mudah diakses dengan adanya

koneksi internet, disamping itu pengelolaan data order peralatan pertanian akan

menjadi lebih baik.Kata Kunci: Sistem informasi, Pemesanan, Alat Pertanian, Webbase.

KATA PENGANTAR

Bismillahirahmanirrahim,

Puji syukur penulis panjatkan kehadhirat Allah SWT., yang telahm memberikanrahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul "Perancangan Sistem Order Peralatan Pertanian

Berbasis Web pada Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh"

Penyusunan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan dalam

rangka menyelesaikan studi Diploma IlI pada Akademi Manajemen Informatika

Komputer (AMIK) Indonesia Banda Aceh. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini

melibatkan banyak pihak dalam memberi bimbingan, motivasi, pelayanan dan

kesempatan, oleh karena itu, sudah sepatutnya pada kesempatan ini penulis

menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih yang tulus kepada :

1. Ayahanda Mahmud Basyah (alm) dan Ibunda Nuraini beserta adik tersayang

yang telah memberikan dukungan moril maupun materil dan tulus

mengiringi dengan do'a sehingga penulis dapat menyelesaikan studi

Diploma IlI.

2. Bapak Lukman Ahmad, SE., MM, selaku direktur Akedemi Manajemen

Informatika dan Komputer (AMIK) Indonesia Banda Aceh, yang telah

memberi kesempatan kepada penulis untuk mendapatkan pendidikan

Manajemen Informatika dan dan Komputer sampai selesai.

3. lbu Imilda, SE, selaku dosen pembimbing I dan Bapak Mukhtar, SE., MM,

selaku dosen pembimbing 1l yang telah meluangkan waktu, tenaga dan

pikiran sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik

4. Bapak Prof. Dr. r. Abubakar Karim, MS, selaku kepala Dinas yang telah

mengizinkan penulis untuk melaksanakan kerja praktek pada Dinas

Pertanian dan Perkebunan Aceh.

5. Bapak Ir, Arman, MM, selaku pembimbing pada saat penulis melakukan

kera praktek pada Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh.

6. Seluruh Dosen Akademi Manajemen Informatika Komputer (AMIK)

Indonesia Banda Aceh serta seluruh staf yang sudah bersusah payah dalam

mentransfer ilmu pengetahuan kepada penulis.

7. Teman-teman mahasiswa/i AMIKI yang telah banyak memberikan motivasi

serta bantuan lainnya yang tak terhingga nilainya dalam proses perkuliahan.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih sangat

jauh dari kesempurnaan, maka dengan segala kerendahan hati, penulis sangat

mengharapkan saran dan kriuk yang bersifat membangun dari semua pihak demi

kesempurnaan laporan ini.

Akhirnya hanya kepada ALLAH SWT., penulis berserah diri semoga

dilimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua. Amin Ya Rabbal

Alamin

Band Aceh Oktober 2017

Penulis firdaius

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan zaman dibidang teknologi, perusahaan-

perusahaan makin dipicu untuk menggunakan teknologi yang maju sebagai alat

atau media untuk tetap bertahan dan memenangkan persaingan yang Kian harn

terasa ketat dan keras. Internet merupakan suatu media yang sudah tidak asing lagi

diberbagai belahan dunia yang memiliki banyak fungsi. Akhir-akhir n

penggunaan internet yang menjurus kepada cyberspace kelihatannya akan

mendominasi seluruh kegiatan di atas permukaan bumi dimasa kini dan masa

datang dan secara umum akan berubah menjadi alat untuk persaingan antara

perusahaan yang satu dengan yang lainnya. Ini pun akan membawa dampak yang

Sangat besar bagi perusahaan. Dampak pada aspek persaingan adalah terbentuk

nya tingkat kompetisi yang semakin tajam. Globalisasi ekonomi juga membuat

perubahan menjadi konstan, pesat, radikal, dan serentak. Sehingga perusahaan

harus memiliki kemampuan yang cepat untuk beradaptasi terhadap perubahan

yang terjadi sehingga perusanaan akan mampu bersaing dengan para

kompetitomya.

Pembangunan pertanian memiliki peran yang strategis dalam perekonomian,

dimana peran tersebut digambarkan melalui kontribusi yang nyata melalui

penyediaan bahan pangan, bahan baku industr, penyerap tenaga kerja, sumber

devisa negara, sumber pendapatan, serta pelestarian lingkungan melalu praktek

usahatani yang ramah lingkungan.

Berbagai peran strategis pertanian dimaksud sejalan dengan ujuan

peimbangunan perekonomian nasional yaitu meningkatkan kesejahteraan

masyaraikat, mempercepat pertumbuhan ekonomi, mengurang1 kemiskinan,

menyediakan lapangan kerja, serta memelihara keseimbangan sumberdaya alam

dan lingkungan hidup.

Dihadapkan pada berbagai perubahan dan perkembangan lingkungan yang

sangat dinamis serta persoalan mendasar sektor pertanian seperti meningkanya

jumlah penduduk; tekanan globalisasi dan liberalisasi pasar, pesatnya kemajuan

teknologi dan informasi, terbatasnya sumberdaya lahan, air dan energi, perubahan

iklim global, perkembangan dinamis sosial budaya masyarakat, kecilnya status

dan luas kepemilikan lahan, masih terbatasnya kemampuan sistem perbenihan dan

perbibitan, terbatasnya akses petani terhadap permodalan, masih lemahnya

kapasitas kelembagaan petani dan penyuluh, masih rawannya ketahanan pangan

dan energi, masih rendahnya nilai tukar petani dan kurang harmonisnya

koordinasi kerja antar sektor terkait pembangunan pertanian maka pembangunan

pertanian ke depan menghadapi banyak tantangan.

Pembangunan pertanian Pada dasarnya merupakan proses upaya

pemanfaatan potensi Sumber daya modal, limu pengetahuan dan teknologi.

Disamping itu diperlukan juga keterampilan manajemen dalam menghasil kan

produk, meningkatkan pendapatan, kesejahteraan, kesempatan kerja dengan tetap

memelihara dan meningkatkan kelestarian sumber daya alam dan lingkungan

secara berkelanjutan.

Rencana Smiegi Dinas Pertaniah dan Perkcbunan Aceh ini merupakan

dokumen perencanaan yang berisikan arnhan visi, misi, tujuan, arget. sasauan

sebijakan, strategi program dan kegiatan pembangunan pertanian Dalam

pemalisan Tugas Akhir ini akan dibuat suatu judul yaitu Perancangan Sistem

Order Peralatan Pertanian Berbasis Web Pada Dinas Pertanian Dan Perkebunan

Aceh

1.2 Batasan Masalah

Dari atar belakang di atas, dapat dirumuskan suatu masalah. yaiu

hagamana cara menmbangun sebuah sistem infomasi order peralatan pertanian

berbasis web pada Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh.

13 Tujuan Pemulisan

Tujuan dari Penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk perancangan sistem

order peralatan pertanian berbasis web pada Dinas Pertanian dan Perkebunan

Aceh dengan menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP, CSS dan

Javascript

14 Manfaat Penulisan

Adapun manfaat dan penulisan Tugas Akhir int diharapkan

a Bagi Penulis

Sebagai bahan kajian pengembangan ilmu pengetahuan untuk menambah

ntormasI seputar pengetahuan tentang pengorderan peralatan pertanian dan

syarat kurikulam untuk menyelesaikan studi pada program stud manajemen

ntormatika.Bagi instansiPenulis mengharapkan dapat memberikan sistem informasi yang banubagDinas Pertanian dan Perkebunan Aceh dalam hal pengelolaan data order peralatan alat pertanian

1.5 Metode Pengumpulan Data

Untuk melengkapi data dan informasi yang lebih rinci dan akurat, maka

penulis mengunakan 2 (dua), yaitu

a. Studh Kepustakaan

Suatu studi yang lakukan untuk mendapatkan data-data teoritis sebagal

bahan pendukung dalam pembahasan laporan dengan mempelajari buku

buku untuk dijadikan referensi acuan yang berkaitan dengan pokok masalah

dalam penyusunan 1lugas Akhir ini.

b. Studi Lapangan

Merupakan studi yang dilakukan guna mendapatkan data terhadap objek

dilapangan dalam mendapatkan data yang akurat. Dalam metode ini penulis

melakukan dengan dua cara yaitu:

1) Wawancara

Wawancara adalah suatu metode pengumpulan data yang penulis lakukan

dengan cara tanya jawab pada pegawal Dinas Fertanian dan lPerkebuniu

Aceh untuk mendapatkan informasi yang sesuai dengan judul fugas

Akhir penulis

2) Pengamatan

Suatu metode pengumpulan data yang penulis lakukan dengan mengamati

angsung pada objek yang diperlukan untuk mendapatkan informasi yang

sesual dengan judul Tugas Akhir penulis

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini terdiri dari 5 (lima) bab, setiap bab

penulis jelaskan sebagai berikut :

BAB I : Merupakan Pendahuluan yang terdiri dari Latar Belakang Masalah,

Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Manfaat Penulisan, Metode

Pengumpulan Data, Sistematika Penulisan dan Jadwal Pelaksanaan.

Bab II : Merupakan Landasan Teoritis yang terdiri dari Konsep Dasar Sistem,

Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Pemesanan

serta Alat dan Mesin Pertanian.

Bab III : Merupakan Gambaran Umum Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh

yang terdiri dari Sejarah Singkat, Tugas Pokok dan Fungsi, Visi dan

Misi serta Struktur Organisasi.

BAB IV: Merupakan Analisis dan Pembahasan yang terdiri dari Analisis Sistem

sedang Berjalan, Pengembangan Sistem, PerancanganSistem

Spesifikasi Software dan Hardware dan Perbandingan Sistem Lama dan

Sistem Baru

BAB V : Merupakan Kesimpulan dan Saran.

1.7 Jadwal Pelaksanaan

Jadwal pelaksanaan dalam proses perancangan sistem order Peralatan

Pertanian berbasis web pada Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh dimulai pada

bulan Juli 2017. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 1 di bawah ini.

Tabel 1. Jadwal Pelaksanaan

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Konsepasar Sistem

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan

menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dan bahasa

Latin (systëma) dan bahasa Yunani (sustëma) adalah suatu kesatuan yang

terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan

aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. 1stilah ini senng

dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana

suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan

yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh

umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dan beberapa

elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga

membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagal penggeraknya yaitu

rakyat yang berada dinegara tersebut.

Ada banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang dijelaskan

oleh beberapa ahli. Berikut pengertian dan definisi sistem menurut beberapa ahli

Jogianto (2005:2), Sistem adalah kumpulan dari clemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti

tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan teradt

Indrajit (2001:2), Sistem adalah kumpulan-kumpulan dan komponen

Komponen yang memiliki unsur keterkaitan antara satu dengan lainnya.

Lani Sidharta (1995:9), Sistem adalah himpunan dari bagian-bagian yang

saling berhubungan, yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang

sama.Murdick, R. G (1991:27), Sistem adalah seperangkat elemen yang

membentuk kumpulan atau prosedur-prosedur atau bagan-bagan

pengolanan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan

engoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan terlentu untuk

menghasilkan intormasi dan/atau energi dan/atau barang

2.2 Konsep Dasar lntormast

Informasi adalah sejumlah data yang telah diolah melalui pengolahan data

dalam rangka menguj! tingkat kebenarannya dan ketercapaiannya sesuai

kebutuhan. Sedangkan data merupakan bahan mentahnya. Beberapa definisi

tentang informasi dari sumber yang berbeda-beda.

Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations

System Conceptual Foundattons, Sfructures, and Development menyebut

informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi

penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan

sekarang maupun masa depain. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accouning lhnformation System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang

menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang

yang tmenerimanya.Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management

Control Systems, menyebut infomasi sebagai suatu kenyataan, data, em yan

menambah pengetahuan bagi penggunanya. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems: Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk- bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

System informasmi adalah suatu perkumpulan data yang terorganisasi

Deserta tatacara penggunaanya yang mencangkup lebih jauh dar pada sckedar

penyajian. Istilah tersebut menyir atkan suatu maksud yang ingin dicapai dengan

jalan memilih dan mengatur data serta menyusun tatacara penggunaanya.

Keberhasilan suatu sistem informasi yang diukur berdasarkan maksud

pembuatanya tergantung pada tiga faktor utama, yaitukeserasian dan mutu data,

pengorganisasian data dan tatacara penggunaanya. Untuk memenuhi permintaan

penggunaan tertentu, maka struktur dan cara kera sistem informasi berbeda-beda

bergantung pada macam keperluan atau macam permintaan yang harus dipemuhi.

Suatu persamaan yang menonjol ialah suatu Sistem inlormasi mengsabungkan

berbagai ragam data yang dikumpulkan dari berbagai sumber.

24,  Pemesanan

Pemessnam adalah suata aknius yang dilakukan oleh konsumen sebelum

membel Untak mesadkun kepuaasan konsumen maka penusahaan harus

menpunya sebuah sistiem pemesanan yang baik. Menunur Kamus Besar Bahasa

ndesia yg dmaisad pemesanan adalah proses perbuatan, cara memesan

empat, barns dh) kepada orang lai

Nemuarut Ewin dan Chris (1999:1) Pemesanan dalam arti umum adalah

peganyan pemesanan tempat antara 2 (dua) pihak atau lebih, perjanjan

pemesanam temput tersebat dapat berupa perjanjian atas pemesanan suatu ruangan,

kamar, iepat dadalk dan lainmya pada waktu tertentu dan disertai dengan produk

jasanya. Produk jasa yang dimaksud adalah jasa yang ditawarkan pada perjanjian

pemesanan tempat tersebut, seperti pada perusahaan penerbangan atau perusahaan

pelayaran adalah perpindahan manusia atau benda dari satu titik (kota) ketitik

(kota) lainnya

Bauran pemasaran menurut Philip Kotler (2002:18) adalah sekumpulan alat

pemasaran yng dapat digunakan oleh perusahaan untuk mencapar tujuan

emasarannya daliampasar sasaran

25. Alat dan Mesin Pertanian

Alat dan mesin pertanian adalah berbagai alat dan mesin yang digunakan

nes pertanian tidak lepas dan definisi dari alat dan mesin itu sendid. Perbedaa

mendasar antara alat dan mesin adalah, mesin memilia poros yang berputar

dalam usaha pertanian. Pengelompokan penggunaan Istilah alat

BAB Ill

GAMBARAN UMUM DINAS PERTANIAN

DAN PERKEBUNAN ACEH

                

3.1 Sejarah Singkat

Dinas Pertanian Tanaman Pangan Aceh sebagai Organisasi Pemerintahan di

Daerah Aceh telah berdiri dan terbentuk sejak sebelum tahun 1935 yang lalu pada

masa pemerintahan Kolonial Belanda di Indonesia dan terus berlanjut kemasa

Pemerintahan Penduduk Jepang (1942-1945) dan hingga sampai saat sekarang ini.

Dalam perjalanan Organisasi Pertanian ini telah mengalami perubahan-

perubahan, baik nama, fungsi maupun struktur organisasinya, sesuai dengan

situasi dan kondisi pada waktu itu dan sampai saat ini, yaitu

a. Pada Masa Pemerintahan Kolonial Belanda (sebelum tahun 1942)

Organisasi Pertanian bernama Landbouw Voorlicting Diens (LVD) dengan

lingkup wilayah Keresidenan Aceh.

b. Pada masa Pemerintahan Pendudukan Jepang (1942-1945) bermama Nomo

Kiyoku dengan lingkup Keresidenan Aceh.

C. Pada masa Pemerintahan Republik Indonesia (R) tahap Revolusi Fisik

(1945-1949) bemama Jawatan Pertanian dan Perikanan, dengan lingkup

Wilayah Keresidenan Aceh.

d. Pada masa Pemenrintahan Republik Indonesia Serikat (RIS) tahun 1950,

Organisasi Pertanian ini bernama Jawatan Pertanian dan Perikanan, denggan

lingkup wilayah Propinsi Aceh (1950-1951), yang dibentuk oleh Mr.

Syarifuddin Prawiranegara selaku Wakil PM RIS yang berkedudukan di Kutaraja.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan dari pembahasan, penulis menarik beberapa kesimpulan

sebagai berikut:

a. Kelemahan sistem yang lama yaitu proses idenfikasi (pencarnan) data leoin

lama, ouput yang dihasilkan hanya satu, proses penyimpanan belum

berbentuk database, data tersimpan tidak beraturan dan penginputan data

harus mengatur kolom, font dan lainnya.

c. Kelebihan sistem yang baru yaitu lebih mudah dan cepat dalam pencarian

data dan lebih banyak output yang dihasi lkan yaitu laporan data order,

1aporan data order perkabupaten, laporan data order perbulan dan

rekapitulasi data order.

Perancangan sistem order peralatan pertanian berbasis web dapat

memudahkan petugas pada Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh dalam

pengelolaan data order alat pertanian.

mempercepat dan mempermudah proses dalam pengipuan/pelaporan data

order peralatan pertanian.

d. Disarankan agar Kepala Dinas untuk mengintruksikan kepada pegawai yang

ditunjuk untuk melakukan penyimpanan cadangan (Back Up) data, untuk

menghindari kehilangan atau kerusakan data karena gangguan diluar

perkiraan.

C. Hendaknya sistem ini menggunakan server/hosting sendiri agar user/admin

mudah pada saat mengakses website dan bisa mendapatkan informasi

dengan cepat.

d. Semoga sistem sistem order peralatan pertanian berbasis web dapat

melengkapi/menyempurnakan sistem yang sudah ada pada Dinas Pertanian

dan Perkebunan Aceh.

5.2 Saran

Untuk mendapatkan hasil yang lebih optimal adapun saran yang ingin

penulis sampaikan sebagai berikut

a. Dinas Pertanian dan Perkebunan Aceh diharapkan dapat menggunakan

sistem order peralatan pertanian berbasis web, sehingga pegawai dapat

Share this post